1、通知的涵義

       通知，是用來傳達上級的指示，發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項時所使用的一種文體。

2、格式

          （××機關）××關于××工作的通知      （標題）

××、××（單位名稱）：                               （稱謂）

        ……，為進一步（加強、解決）……，現就有關問題通知如下：

        一、……

        二、……

        三、……                                                                                                                                                                                                           

        ……                                                               （正文）

        請認真貫徹執行。/特此通知。                       （結尾）

                                                             ×××（單位名稱）

                                                        ××年 ×月×日（落款）

例文：

××省人民政府辦公廳關于做好中秋國慶假日期間有關工作的通知

各市、縣人民政府，省政府各部門、各直屬機構：

        2012年中秋國慶節日（以下簡稱“兩節”）將至，為確保全省人民度過一個歡樂祥和的節日，經省政府同意，現就做好“兩節”期間有關工作通知如下：

        一、切實加強組織領導

        ……

        二、突出抓好安全生產

        ……

        三、認真組織實施小型客車免費通行工作

        ……

××省人民政府辦公廳

××年×月×日 

（二）報告

1、報告的涵義

       報告，是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和問題、提出建議以及回復上級機關的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。

       分類：專題報告、綜合報告、總結報告等。

2、格式

（×××機關）××關于××工作的報告   （標題）

××，××（單位名稱 ）：                               （稱謂）

        ……，為進一步（加強，解決）……，現將有關問題報告如下/現予呈報：               

                                                                                                      （報告引據）

        一、工作成績……

        二、存在問題……

        三、下一步措施……

        ……                                              （報告事項）

        以上報告如有不妥，請指示 。/特此報告。            （結尾）

                             ×××（單位名稱）

                                        ××年×月×日（落款）

例文：

××省人民政府××年信息公開工作報告

一、概述

××：

       2011年，全省各地、各部門認真實施《條例》，以貫徹《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于深化政務公開加強政務服務的意見〉的通知》……

      （一）組織推進進一步加強

        ……

      （二）政務公開“深化年”活動深入開展

        …………

        二、主動公開政府信息情況

       （一）主動公開數量

        …………

        三、依申請公開政府信息情況

        ……

        四、存在的主要問題和改進措施

        ……

                                                  ××省人民政府

                                                  ××年×月×日